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Gespräch vereinbaren

Software und KI, die im Handwerksbetrieb wirklich ankommen.

Reinigungskraft wischt eine Glasfront
Hände an einer Werkbank mit Werkzeug
Optikerin passt eine Brille an
Monteur mit Tablet auf der Baustelle

Angebote, Einsatzplanung, Kundenanfragen und Dokumentation – gebaut für Betriebe, die lieber auf der Baustelle sind als am Schreibtisch. So einfach, dass das Team es am ersten Tag benutzt.

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Im Einsatz bei

Drei Betriebe, drei Werkzeuge, die heute jeden Tag laufen.

Keine Konzepte in Schubladen: jedes Projekt ist im Einsatz, mit echten Kunden und echten Zahlen.

Elektro Vortkamp, Steinfurt

Der Kunde rechnet sein Angebot selbst – abends um elf, ohne Rückruf.

Ein Rechner für Klimaanlagen und Photovoltaik auf der Website des Betriebs. Kunden stellen ihre Anlage Raum für Raum zusammen, sehen den Leistungsumfang sofort und den Richtpreis nach einer kurzen E-Mail-Bestätigung – damit die Konkurrenz die Preise nicht einfach abliest. Der Inhaber pflegt Preislisten und Stundensätze selbst.

  • Preisbuch im Admin, jede Änderung als Version nachvollziehbar
  • Anfragen gesammelt, mit Statistik und Antwort direkt per E-Mail
  • Jeden Montag prüft eine KI die Marktpreise und legt Hinweise zum Abhaken ab
Bildschirmfoto des Photovoltaik-Rechners von Elektro Vortkamp mit Dachflächen und Richtpreis

BlitzGlanz Gebäudereinigung

Einsätze, Zeiten und Fotos – auf dem Handy der Reinigungskräfte.

Das Büro plant Einsätze je Objekt, die Kräfte stempeln auf dem Telefon ein und aus und melden Probleme mit einem Foto. Am Monatsende stehen Stunden und Einsätze je Kunde fertig da, statt aus Zetteln zusammengesucht zu werden.

  • Monatsübersicht mit Stunden je Objekt und Mitarbeiter
  • Fotos und Problemmeldungen landen beim richtigen Einsatz
  • Rollen für Büro und Team, Passwörter selbst änderbar
Bildschirmfoto der BlitzGlanz-App mit Einsatzübersicht und Stempeluhr

trendOptic, München

Die neue Website als klickbarer Entwurf – bevor jemand Geld ausgibt.

Neun Filialen, Online-Termin, Marken und Ratgeber: ein vollständiger Klick-Prototyp der neuen Website in wenigen Tagen. Das Team klickt sich durch, sagt, was fehlt, und erst danach wird gebaut, was wirklich gebraucht wird.

  • Alle Seiten und Wege als echter Prototyp im Browser
  • Änderungen über Nacht statt in Abstimmungsrunden
  • Grundlage für Agentur oder Umsetzung, ohne Missverständnisse
Bildschirmfoto des Website-Prototyps für trendOptic mit Filialübersicht

Was ich für einen Betrieb baue

Immer am Ablauf entlang, nie an der Technik. Was davon zuerst dran ist, zeigt sich im ersten Gespräch.

  • Angebote und Kalkulation

    Aus der Preisliste wird ein Rechner, den Kunden oder Mitarbeiter selbst bedienen. Preise bleiben geschützt.

    1. Leistung

  • Einsatzplanung und Zeiten

    Wer ist wann wo, Zeiterfassung auf dem Handy, Monatsbericht je Kunde auf Knopfdruck.

    2. Leistung

  • Kundenanfragen

    Anfragen aus Website, E-Mail und WhatsApp an einem Ort, vorsortiert, mit Antwortvorschlag von der KI. Senden tun Sie.

    3. Leistung
  • Handwerker bespricht mit Kundin einen Plan auf dem Tablet

  • Dokumentation von der Baustelle

    Fotos und Sprachnotizen werden zu Berichten, Aufmaßen und Rechnungspositionen – ohne Abtippen am Abend.

    5. Leistung

  • Rechnung und Buchhaltung

    Anbindung an easybill, sevDesk oder DATEV. Was einmal erfasst ist, wird nicht noch einmal getippt.

    6. Leistung

  • Website, die Anfragen bringt

    Eigene Domain, schnelle Seite, Rechner und Formulare, die direkt in Ihre Abläufe laufen – nicht in ein Postfach.

    7. Leistung
  • Werkzeugwand in einer aufgeräumten Werkstatt

Erfahrung aus großen Projekten, zugeschnitten auf Betriebsgröße.

  • 15 Jahre

    Softwareentwicklung

    Vom DAX-Konzern bis zum Ein-Mann-Betrieb. Ich weiß, wie große Häuser Abläufe bauen – und was davon in einen kleinen Betrieb passt.

  • 3 Betriebe

    laufen heute damit

    Elektro, Gebäudereinigung, Augenoptik. Alle drei nutzen ihre Werkzeuge täglich, alle drei laufen auf eigener Infrastruktur in Deutschland.

  • 1 Person

    von der Idee bis zum Betrieb

    Keine Agentur-Kette, kein Ticketsystem. Sie rufen an, ich kenne Ihren Betrieb und Ihre Software.

So arbeite ich mit Betrieben.

Vier Regeln, an denen ich mich messen lasse. Sie stammen aus Konzernprojekten, in denen genau das Gegenteil passiert ist.

  1. 01

    Zuhören, bevor etwas gebaut wird

    Ein Nachmittag im Betrieb sagt mehr als zehn Besprechungen. Ich schaue, wo Zettel liegen, wo Zeit verloren geht und was das Team wirklich nervt – und erst dann fällt die Entscheidung, was Software übernehmen soll.

  2. 02

    Die kleinste Lösung, die wirklich hilft

    Erst der Rechner, dann der Rest. Lieber in zwei Wochen ein Werkzeug, das sofort genutzt wird, als in sechs Monaten ein System, das alles kann und niemand aufmacht. Der nächste Baustein kommt, wenn der erste sitzt.

  3. 03

    KI nur dort, wo sie Arbeit spart

    Marktpreise prüfen, Anfragen vorsortieren, Antworten vorschlagen, Fotos beschreiben: das kann KI gut. Die Entscheidung, was rausgeht, bleibt beim Menschen. Kein Chatbot um des Chatbots willen.

  4. 04

    Betrieb inklusive

    Hosting auf eigenen Servern in Deutschland, tägliche Sicherungen, Updates, Wartung. Der Code gehört dem Betrieb, die Dokumentation liegt bei. Wenn etwas klemmt, rufen Sie an – ohne Ticket.

Michel Albers, Albers Spezialsoftware

Ich habe gesehen, wie Konzerne Abläufe bauen. Und was davon in einen Betrieb mit acht Leuten passt.

Seit 15 Jahren entwickle ich Software, einen großen Teil davon in und für Konzerne: Versicherungen, Energie, Telekommunikation. Dort habe ich gelernt, Prozesse zu zerlegen, Engpässe zu finden und Systeme zu bauen, die Jahrzehnte halten müssen. Und ich habe gelernt, woran große Projekte scheitern: an Lösungen, die niemand benutzt.

Handwerksbetriebe haben die gleichen Probleme in klein: Angebote dauern, Zettel gehen verloren, Anfragen bleiben liegen. Nur dass niemand Zeit hat, sich sechs Monate mit einem IT-Projekt zu beschäftigen. Genau da setze ich an – mit Werkzeugen, die sich dem Betrieb anpassen, nicht umgekehrt.

Ich arbeite allein, mit einem festen Netzwerk für Design und Inhalte, und bin für meine Kunden direkt erreichbar.

Erzählen Sie mir, wo es bei Ihnen hakt.

Ein Gespräch, eine halbe Stunde, kostenlos. Danach wissen Sie, ob und womit sich das für Ihren Betrieb lohnt – und ich sage Ihnen auch, wenn es sich nicht lohnt.

Gespräch vereinbaren0152 33 62 71 25

Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Was kostet das?

Jeder Baustein hat nach dem ersten Gespräch einen Festpreis, der Betrieb danach eine monatliche Pauschale für Hosting, Sicherungen und Pflege. Es gibt keine Kosten pro Nutzer und keine Lizenzen, die mit dem Team wachsen. Was ein konkreter Baustein kostet, sage ich Ihnen nach dem Gespräch schriftlich.

Wir haben mit Technik wenig am Hut. Funktioniert das trotzdem?

Dafür ist es gemacht. Die Werkzeuge laufen im Browser und auf dem Handy, ohne Installation und ohne Schulungstag. Was nicht in zehn Minuten erklärt ist, ist falsch gebaut – dann ändere ich es.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland, mit täglichen Sicherungen. Keine Weitergabe an Dritte, Auftragsverarbeitung nach DSGVO gehört dazu. KI-Funktionen werden nur dort eingesetzt, wo es fachlich sinnvoll ist, und immer mit klarer Information, welche Daten dafür verarbeitet werden.

Wie schnell geht es?

Die erste nutzbare Version steht meist nach zwei bis vier Wochen. Danach wird in kleinen Schritten erweitert, immer anhand dessen, was im Alltag auffällt.

Was passiert, wenn Sie mal nicht erreichbar sind?

Der Code gehört Ihrem Betrieb, die Dokumentation liegt bei, Hosting und Domains laufen auf Ihren Namen oder sind jederzeit übertragbar. Sie sind an niemanden gebunden – auch nicht an mich.